quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán khiến cho đa dạng phòng khám đau đầu. cùng lúc đó, việc đặt thừa hay thiếu quá rộng rãi vật tư nha khoa cũng gây hoang phí hoặc thiếu hụt ảnh hưởng tới giai đoạn điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là bí quyết điều hành tồn kho nha khoa đơn giản, hiệu quả và thích hợp sở hữu đặc biệt ngành nghề nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần quản lý tồn kho?

điều hành tồn kho trong phòng khám nha khoa là một yếu tố quan yếu để đảm bảo cung cấp nhà cung cấp phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm mức giá và duy trì hoạt động buôn bán hiệu quả. một phòng khám quản lý rẻ kho vật tư sẽ có các lợi ích sau:

Đã tới khi ngành nghề y học cần vận dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo cung ứng nhà sản xuất liên tiếp

quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn có đủ những vật phẩm, công cụ, thuốc, nguyên liệu y tế cấp thiết để sản xuất nhà sản xuất cho bệnh nhân một cách liên tiếp và ko bị đứt quãng. Trong phổ biến trường hợp giả dụ không kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn ko kịp phân phối cho giai đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây ảnh hưởng đến kết quả điều trị và trải nghiệm người mua.
không những vậy, nếu ko quản lý tồn kho hiệu quả trong phổ thông trường hợp nảy sinh nhà sản xuất hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời gian chờ đợi, mua nơi phân phối mới điều này gây tốn thời gian, nhân công để xử lý cũng sẽ gây tác động tới thời kỳ cung ứng nhà cung cấp tới quý khách.

 

1.2 Tiết kiệm giá tiền

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa hạn chế tình trạng sắm tậu quá mức, lưu trữ không hiệu quả hoặc tổn hao. Điều này giúp tiết kiệm giá thành và tăng hiệu quả buôn bán. Trên thực tại, ví như việc tính toán tồn kho theo cách thức thủ công, ước chừng số lượng, thời kì nhập hàng rất dễ dẫn đến kết quả không chính xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây tác động cho phòng khám và thời kỳ kinh doanh. thành ra tiêu dùng công cụ đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng dịch vụ

quản lý tồn kho đảm bảo rằng các vật phẩm y tế được sử dụng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc rà soát, bảo quản và dùng đúng phương pháp các vật phẩm y tế nhu yếu giúp giảm thiểu trạng thái dùng các vật phẩm hết hạn tiêu dùng hoặc không đảm bảo chất lượng.

 

1.4 đối phó sở hữu hiện trạng thiếu hụt

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và ứng phó kịp thời mang hiện trạng thiếu hụt những vật liệu nha khoa quan trọng. Điều này giúp hạn chế tình trạng chẳng thể sản xuất nhà sản xuất cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuộc hứa.

 

1.5 điều hành chi tiết và minh bạch

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa với loại nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và các sản phẩm nào đang được tiêu dùng hoặc cần được tìm thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và minh bạch trong việc quản lý nguồn lực và kế hoạch vốn đầu tư.

 

2. các cách thức điều hành tồn kho rộng rãi

bây giờ, sở hữu phổ biến bí quyết quản lý tồn kho nha khoa phổ quát đã được rộng rãi nơi ứng dụng. Mỗi bí quyết mang những ưu và nhược điểm nhất định, nhưng gần như đều cần đảm bảo những đáp ứng các nhu cầu sau:

 

• Phân mẫu và ghi nhận những mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, trị giá.


• Thiết lập quy trình nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn mang đủ nguồn phân phối.


• Theo dõi và cập nhật thông báo về tồn kho một cách định kỳ.

 

 

2.1 bí quyết truyền thống qua Excel

phổ biến phòng khám hiện tại dành đầu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông báo về các mặt hàng trong kho. bên cạnh đó, họ cũng dùng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho hiện tại, cùng có đó là những biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
bí quyết là cách đơn giản, dễ thực hành và tiết kiệm kinh phí nhất. tuy nhiên, việc dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hành phải am hiểu phổ quát công thức và phải thiết lập những tính năng 1 cách thức thủ công, gây tốn thời gian, nhân công.

 

2.2 tiêu dùng phần mềm

 

• Riêng lẻ: tiêu dùng phần mềm điều hành tồn kho độc lập, được bề ngoài đặc thù cho việc quản lý nha khoa.


• Tích hợp: sử dụng phần mềm quản lý tồn kho tích hợp vào hệ thống quản lý toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời kì.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo cách nào?

 

3. điều hành tồn kho hiệu quả cộng SimlyDent

nếu như quản lý tồn kho ko hiệu quả, phòng khám sở hữu thể gặp phải tình trạng thiếu hụt nguồn phân phối, gây tác động tới trật tự điều trị và chất lượng nhà cung cấp. thiếu sót trong điều hành tồn kho sở hữu thể dẫn đến phung phí tài nguyên, chi phí ko nhu yếu và ảnh hưởng tới hiệu suất buôn bán của phòng khám. quản lý tồn kho nha khoakhông hiệu quả cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc phân phối dịch vụ cho bệnh nhân và làm mất lòng tin của người mua.
Để quản lý hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, bạn chẳng thể thiếu 1 phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và giảm thiểu thất thoát. Thấu hiểu những khó khăn và nhu cầu của những phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm quản lý phòng khám nha khoa có mặt trên thị trường sẽ giúp bạn khắc phục những trở ngại đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho nhanh chóng

sở hữu tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho đông đảo nhu cầu điều hành kho cần thiết, phần mềm QLPK SimlyDent giúp người mua giải quyết vấn đề khó khăn của phòng khám về tình trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp nhân viên phòng khám thuận lợi điều hành và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở nên đơn giản và mau chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa 1 phương pháp hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa

Phần mềm sở hữu tính năng đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa - nơi cung ứng những đồ vật nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp hạn chế thời kì nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về những sản phẩm mua được trong khoảng Sàn Nha Khoa. khi bạn mua sản phẩm từ Sàn Nha Khoa, thông báo về các sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp hạn chế hiện trạng phải nhập thông báo mua hàng 1 bí quyết thủ công, tiết kiệm thời kì và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập kho.
có tính năng đồng bộ nhanh, quý khách có thể dễ dàng theo dõi và điều hành những sản phẩm tậu ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông báo về số lượng, giá cả, tính chất sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp quý khách với mẫu nhìn tổng quan về hiện trạng tồn kho và ăn tiêu, từ đấy với thể đưa ra những quyết định kịp thời về việc tiếp diễn tìm hàng hay ko.

 

lập kế hoạch điều hành chặt chẽ

chuẩn y việc quản lý tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám tiện lợi lên kế hoạch quản lý vật tư thích hợp. Cũng như chủ động sắm tìm vật tư với số lượng hợp lý, tránh hiện trạng hết hàng nửa chừng làm cho ngắt quãng công tác của bác sĩ.
cùng lúc nhờ việc quản lý kho vật tư xác thực qua phần mềm sẽ tiết kiệm hầu hết thời gian lúc kiểm kê kho, giảm thiểu tình trạng thất thoát hàng hóa và thuận tiện cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời kì thực. tuy nhiên cũng tiện lợi tầm nã xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong những trường hợp cần kiểm tra lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chính xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn và sắp hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được lúc nào cần phải tiến hành tìm tậu thêm hàng để hạn chế hiện trạng hết hàng và làm gián đoạn công tác của thầy thuốc.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo không bị mất dữ liệu hay đứt quãng khi nhân viên cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và với thể truy vấn cập bất cứ khi nào.

Ngoài tính năng quản lý tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn sản xuất các tính năng khác như quản lý hồ sơ bệnh nhân, lịch hứa hẹn, thanh toán, Báo cáo tài chính và quản lý viên chức. rất nhiều các tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa trật tự làm việc.
Nhờ đấy, phòng khám với thể chủ động bổ sung vật tư với số lượng hợp lý, tránh hiện trạng hết hàng nửa chừng làm cho ngắt quãng công việc của thầy thuốc. Việc kiểm kê kho cũng trở nên tiện lợi và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng có thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho sở hữu số liệu theo thời kì thực.
Phần mềm cũng giúp các phòng khám y khoa quản lý rẻ trang đồ vật, phương tiện, hạn chế thất thoát.

 

4. những kỹ năng giúp điều hành kho hiệu quả

quản lý kho hiệu quả là 1 nguyên tố quan yếu trong việc điều hành phòng khám. Để tăng hiệu quả trong công tác điều hành kho vật tư, kế bên việc áp dụng kỹ thuật điều hành tiên tiến, nguyên tố con người cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Dưới đây là 1 số kỹ năng quản lý kho bạn mang thể tham khảo để giúp tăng cường hiệu quả điều hành trong phòng khám:

 

4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho một bí quyết chuẩn xác. mặc dầu đã sở hữu phương tiện điều hành bằng phần mềm, nhưng cũng không nên chủ quan mà bỏ qua các khâu tự kiểm tra số lượng và cái hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng ko mang sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ mang thực tế. cùng lúc cũng sở hữu thể dựa vào cơ sở vật chất ấy để sắm ra nguyên nhân, điều chỉnh và xử lý trong những trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa trật tự nhập và xuất kho

Để tăng cường hiệu quả điều hành kho, hãy tối ưu hóa trật tự nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng sử dụng phần mềm điều hành kho

Để ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành phải chăng là điều không thể bỏ qua. phải chăng nhất là nên sở hữu tài liệu chỉ dẫn hoặc các lưu ý khi sử dụng, cũng như có thể ghi chú những típ dùng hiệu quả của người đi trước để giúp bộ phận chóng vánh làm quen và tiêu dùng 1 cách thức sở hữu hiệu quả những tính năng hỗ trợ cho việc điều hành tồn kho của phòng khám.

 

4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì trang bị

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động rẻ và không mang sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì những đồ vật trong kho. Điều này giúp hạn chế sự cố không mong muốn và tiết kiệm giá bán tu tạo. bên cạnh đó cần chú ý tới những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc thù như giữ lạnh, sản phẩm mang hạn ngắn...

 

4.5 huấn luyện và điều hành nhân viên

Để quản lý kho hiệu quả, hãy tập huấn và điều hành nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hiện đúng thứ tự và quy định trong việc điều hành kho. Bạn cũng với thể vun đắp 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để khích lệ và đảm bảo sự đóng góp của viên chức.
không những thế, nhân viên quản lý kho cần trang bị website cho mình các kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm thời kỳ cung cấp hàng hóa chuẩn xác đúng thời kì. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp giúp gắn kết các nhân công trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Nhận định hiệu quả

cuối cùng, hãy theo dõi và Tìm hiểu hiệu quả của trật tự điều hành kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận mặt và sửa đổi những điểm yếu và tối ưu hóa những thứ tự để đạt được hiệu suất phải chăng hơn.
Tóm lại, điều hành tồn khoa nha khoahiệu quả là một nguyên tố quan trọng trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng bí quyết vận dụng các kỹ năng điều hành kho trên, bạn mang thể đảm bảo rằng việc phân phối nhà cung cấp nha khoa diễn ra trơn tuột và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm điều hành nha khoa có tính năng quản lý tồn kho cùng các tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Nhận định về phần mềm quản lý phòng khám nha khoa sáng tạo SimlyDent, bạn sở hữu thể địa chỉ với chúng tôi qua những hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký tiêu dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register